Mikor kötelező az online pénztárgéphasználat?
- Körmendi Tímea
- 2022.07.04.
- Általános forgalmi adó (ÁFA), Online pénztárgép
- Ez a bejegyzés több mint egy éve jelent meg, előfordulhat, hogy egyes állítások a törvényi változások okán már nem érvényesek.
Az adóalany amennyiben általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény által a számla kibocsájtás alóli mentesülés vonatkozásában előírt minden feltételnek együttesen megfelel, számla helyett nyugtát köteles kiállítani a termék beszerzőjének, illetve a szolgáltatást igénybe vevőjének.
Az Áfa törvény szabályai szerint a nyugta lehet elektronikus és papír alapú, és kizárólag magyar nyelven lehet kiállítani. A nyugta helyett az adóalany számla kibocsájtásáról is dönthet.
Nyugtaadási kötelezettségét kizárólag pénztárgéppel teljesítheti a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. számú mellékletében felsorolt tevékenységet végző adóalany, vagyis;
- a gyógyszertárak,
- A 46.2-46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében
- Az alábbi tevékenységet folytató adóalanyok:
- gépjármű-javítás, karbantartás (45.20)
- gépjárműalkatrész-kiskereskedelem (45.32)
- motorkerékpár, -alkatrész kiskereskedelem, javítás (45.40)
- kereskedelem a piaci kiskereskedelem kivételével (47.1-47.7, 47.91)
- taxis személyszállítás (49.32)
- éttermi vendéglátás, italszolgáltatás (mozgó szolgáltatás kivételével) (56.1; 56.3)
- falusi szálláshely -szolgáltatás kivételével a szálláshely szolgáltatás (55.1-55.3)
- pénzváltás (66.12)
- gépjármű, személyi használatú, háztartási cikk, irodagép kölcsönzés (77.1-77.2 és 77.33)
- plasztikai sebészet (86.10)
- táncterem, diszkó működtetés (93.29)
- számítógép, kommunikációs eszköz, személyi-, háztartási cikk javítás (95.1-95.2)
- ruházat és textil géppel, kézzel mosás és vegytisztítás, vasalás (96.01)
- fizikai közérzet javító szolgáltatás (96.04)
- testedzési szolgáltatás (93.13)
A harmadik pont alól kivételt képez:
- Za betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet
- Za csomagküldő kereskedelem kivéve, ha van nyílt árusítást végző üzlete,
- Zaz egyéni vállalkozó, aki ipari tevékenységet folytat, ha a termelő és értékesítő tevékenység azonos helyiségben van
- Zaz egyéni vállalkozó, aki ipari tevékenységet folytat, ha a termelő és értékesítő tevékenység azonos helyiségben van
- Za termelői borkimérés
- Zaz utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében
Amennyiben a vállalkozó által végzett tevékenység nem tartozik az előzőekben tevékenységek közé, akkor a gépi nyugtaadási kötelezettség nem áll fenn. Ennek ellenére az adóalany dönthet úgy, hogy a nyugtaadási kötelezettségének pénztárgéppel tesz eleget.
Mentesül a nyugtaadási kötelezettség pénztárgép útján történő teljesítése alól az adóalany a pénztárgép meghibásodása esetén annak megjavításáig, áramszünet illetve a pénztárgép bevonása esetén az áramszünet, illetve a bevonás idejére, a pénztárgép eltulajdonítása, megsemmisülése, elvesztése esetén az új pénztárgép üzembe helyezéséig, de legfeljebb 15 napra, feltéve hogy nincs más olyan más pénzátvételi hely, ahol a fizetések lebonyolítása megoldható.
A mentesülés ideje alatt kézi kiállítás útján kell eleget tenni a bizonylat kibocsátási kötelezettségnek. A nyugta kibocsájtás feltételeinek helyreállása esetén első tételként a mentesülés ideje alatt kézzel bizonylatolt bevételt külön adóügyi napban, egy-egy nap bevételét áfa kulcsonként egy nyugtán kell rögzíteni. Ezt követően a napot le kell zárni, és a jelentést az érintett időszak alatt kiállított bizonylatokkal együtt meg kell őrizni.
A pénztárgép használatra kötelezett adóalany úgynevezett egyedi mentesítést kérhet, amennyiben a pénztárgép állandó üzemeltetési helye olyan helyen található, ahol az adatkapcsolat létesítéséhez szükséges elektronikus hírközlő hálózat önhibáján kívül nem áll rendelkezésre, és az egyéb műszaki megoldás alkalmazásával sem biztosítható, illetve az aránytalan terhet jelent az adóalany számára. Az egyedi mentesítést a Nemzeti Adó- és Vámhivatal megadja, amennyiben a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (a továbbiakban: NMHH) szakhatósági állásfoglalása alátámasztja a kérelemben foglaltakat.
Az adóalany új pénztárgép üzembe helyezését, üzembe helyezett pénztárgép átszemélyesítését, illetve a pénztárgép adóügyi ellenőrző egységének cseréjét köteles a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére előzetesen bejelenteni az erre a célra rendszeresített nyomtatványon. A bejelentés beérkezéstől számított 5 napon belül a az adóalany cégkapujába vagy értesítési tárhelyére kézbesíti a pénztárgép üzembe helyezéséhez, átszemélyesítéséhez, illetve a pénztárgép adóügyi ellenőrző egységének cseréjéhez szükséges üzembe helyezési kódot.
A pénztárgéphasználatra kötelezett adóalany az erre rendszeresített nyomtatványon köteles bejelenteni az állami adóhatóságnak a pénztárgép használatának 30 napot meghaladó szüneteltetését, a szüneteltetés megkezdésétől számított 45 napon belül. A pénztárgép csak azt követően használható újra, ha az adóalany bejelenti az állami adóhatóságnak a használat folytatását.
A pénztárgépek éves felülvizsgálata kötelező. Az éves felülvizsgálat forgalmazói szoftver-felülvizsgálatból, valamint szervizes helyszíni vizsgálatból áll. A szervizelést a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által nyilvántartásba vett pénztárgép és taxaméter szervizzel az üzemeltető köteles elvégeztetni.
A pénztárgépen a napi nyitás és napi zárás végrehajtása kötelező. A napi nyitás végrehajtása során rögzíteni kell a nyitó pénzkészlet összegét és összetételét. A pénztárgépen minden nyitvatartási nap végén, folyamatos nyitva tartás mellett pedig 24 óránként napi forgalmi jelentést kell készíteni.
A pénztárgéphez hozzárendelten pénztároló eszközt kell tartani. A pénztároló eszközben levő pénzkészletnek összeg és összetétel szerint meg kell egyeznie a pénztárgépen bizonylatolt pénzmozgások egyenlegével.
A pénztárgép üzemeltetéséről és szervizeléséről pénztárgépnapló vezetése kötelező. Egy pénztárgépről egy pénztárgépnapló vezethető. A pénztárgépnapló a pénztárgéppel kapcsolatos események dokumentálására
szolgál. A pénztárgépnaplót szigorú számadás alá kell vonni.
Ha a pénztárgép javíthatatlan, akkor a forgalmazónak és a pénztárgép adóügyi ellenőrző egységét gyártó magyarországi szervizének ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell foglalnia, és a felvett jegyzőkönyv alapján a pénztárgépet az vállalkozónak selejteznie kell a jegyzőkönyv átvételétől számított 30 napon belül.
Amennyiben kérdésed merült fel, keress bizalommal a konyveles@kontirtrend.hu e-mail címen, vagy a főoldal üzenetküldő menüpontján keresztül!
Jelen bejegyzésben közölt adatok tájékoztató jellegűek, nem tekinthetők adó-, jogi-, vagy egyéb tanácsadásnak. A bejegyzés alapján meghozott üzleti döntésekből eredő károkért, jogkövetkezményekért a Kontír Trend Kft. felelősséggel nem tartozik.